Beheeropties voor selecties

Er zijn, naast het aanmaken en verwijderen van selecties, nog andere beheeropties. Hieronder een overzicht:

Selecties kopiëren of verplaatsen

Het kan gebeuren dat je een selectie per ongeluk op de verkeerde plaats aanmaakt. Gelukkig kun je een selectie eenvoudig verplaatsen naar een andere locatie binnen je database. Daarnaast kun je selecties ook kopiëren. Dit is handig wanneer je meerdere selecties wilt aanmaken die onderling weinig van elkaar verschillen.

Bij het kopiëren van selecties kun je subselecties desgewenst meekopiëren. Selecties op hetzelfde niveau moeten een unieke naam bevatten. Bij het kopiëren heb je de mogelijkheid om de naam aan te passen.

Het kopiëren of verplaatsen van (mini)selecties heeft geen effect op de daadwerkelijke inhoud van de database; er gaan geen (sub)profielen verloren.

Een selectie kopiëren of verplaatsten

Om een selectie te kunnen kopiëren of verplaatsten, voer je de volgende stappen uit:

• Kies voor de juiste selectie.
• Kies voor 'Configuratie'.
• Hier vind je de opties 'Selectie kopiëren' en 'Selectie verplaatsen.

Een selectie kopiëren

Om een selectie te kopiëren, voer je de volgende stappen uit:

• Kies voor 'Selectie kopiëren'.
• Geef de nieuwe selectie een naam.
• Geef aan of je ook subselecties wilt kopiëren door de checkbox 'Kopieer ook de subselecties' aan te vinken.
• Selecteer de locatie van de selectie.
• Kies voor 'Opslaan'.

Een selectie verplaatsen

Om een selectie te verplaatsen, voer je de volgende stappen uit:

• Kies voor 'Selectie verplaatsen'.
• Selecteerde locatie binnen de database waar je de selectie naartoe wilt verplaatsen.
• Kies voor 'Opslaan'.

Subprofielen uit een (mini)selectie weergeven

De profielen van een selectie kun je inzien door simpelweg op de naam van de selectie te klikken. Voor miniselecties ligt het net iets anders.

Om een subprofiel via een miniselectie te benaderen, voer je de volgende stappen uit:

• Toon de collecties door de checkbox 'Collecties' aan te vinken.
• Kies voor de collectie.
• Kies voor de miniselectie.
  Mocht je twijfelen of je in een miniselectie of selectie zit; in de blauwe balk bovenaan de pagina wordt aangegeven waar je je in bevindt.

Selecties autoriseren voor mailings

Met het autoriseren van mailings zorgt Copernica dat je niet per ongeluk een mailing verstuurt naar klanten die daar niet op zitten te wachten. In de Marketing Suite kun je, na het aanmaken van selecties, meteen autoriseren. Echter, het kan voorkomen dat deze optie niet beschikbaar is. Dat komt dan waarschijnlijk doordat je geen geschikt veld hebt aangemaakt in je database.

Een selectie autoriseren voor mailings

Om de intenties van een selectie te wijzigen, voer je de volgende stappen uit:

• Kies voor de selectie.
• Kies voor 'Configuratie'.
• Kies voor 'Selectie-intenties' in de blauwe zijde van de pagina.
• Vink aan voor welke specifieke doeleinden je de selectie gaat gebruiken.
• Sla de juiste intentie voor je selectie op.

Verwijderen, deactiveren of archiveren?

Selecties die je niet of amper gebruikt, kun je het beste (tijdelijk) uit je database halen om je performance te verhogen. Hier zijn verschillende opties voor: verwijderen, deactiveren of archiveren.

Je kunt een selectie die je helemaal niet meer gebruikt het beste verwijderen. Hoe minder selecties, hoe sneller ze namelijk worden opgebouwd. Het verwijderen van een selectie betekent niet dat je de profielen in de selectie ook verwijdert; deze blijven gewoon bestaan.

Deactiveren is handig wanneer je een selectie tijdelijk niet gebruikt, maar dit in de toekomst wel weer gaat doen. Ook dit versnelt het opbouwen van je andere selecties. De selectie kun je gewoon weer activeren, zodra die nodig is. Het is niet mogelijk om een hele selectie te deactiveren, maar het is wel mogelijk om in het beheermenu van de selectie de condities te deactiveren.

Selecties kunnen tevens worden gearchiveerd. Op die manier kun je het overzicht bewaren in je database. Let op, gearchiveerde selecties blijven actief en worden dus regelmatig bijgewerkt. Het archiveren van selecties heeft dus geen invloed op de performance van je overige selecties. Je kunt ze dus beter verwijderen als performance je doel is.

Een selectie verwijderen

Om een selectie te verwijderen, voer je de volgende stappen uit:

• Kies voor 'Configuratie'.
• Kies voor 'Selectie verwijderen'.
• Klik op 'Verwijderen' om de selectie definitief te verwijderen.

Een selectie archiveren

Om een selectie te archiveren, voer je de volgende stappen uit:

• Kies voor 'Configuratie'.
• Kies voor 'Selectie archiveren'.
• Kies voor 'Archiveer'.

Ophalen van een gearchiveerde selectie

Om een gearchiveerde selectie op te halen, voer je de volgende stappen uit:

• Haal de gearchiveerde selectie eerst op, door de checkbox 'Gearchiveerd' aan te vinken.
• Selecteer de gearchiveerde selectie door op de selectie te gaan staan.
• Kies voor 'Configuratie'.
• Kies voor 'Selectie archiveren'.
• Haal de selectie uit het archief door op de blauwe button 'Haal uit archief' te klikken.
• De selectie is weer zichtbaar in de database.