Opvolgactieblok: Zoeken naar een profiel/subprofiel

Met dit blok zoek je een profiel of subprofiel in een database of collectie op basis van één of meer voorwaarden. Afhankelijk van de uitkomst kun je bepalen hoe de opvolgactie verdergaat.

Beschikbare opties

In welke database of collectie wil je zoeken?

Selecteer de database of collectie waarin gezocht moet worden.

Zoekcriteria instellen

Voeg één of meer voorwaarden toe om te bepalen welke profielen of subprofielen gevonden mogen worden.

Harde en zachte eisen

Per voorwaarde kun je aangeven of deze een harde of zachte eis is.

• Harde eis: De conditie moet altijd waar zijn.
• Zachte eis: Eén van de zachte condities moet waar zijn.

Aan alle harde eisen moet worden voldaan. Als er daarnaast één of meer zachte eisen zijn opgegeven, dan is het voldoende als minstens één van die zachte eisen waar is. Je kunt dus werken met alleen harde eisen, alleen zachte eisen, of een combinatie van beide.

Voorbeelden

• Woonplaats is gelijk aan Amsterdam (zachte eis) en Woonplaats is gelijk aan Utrecht (zachte eis):
  selecteert iedereen uit Amsterdam of Utrecht
• Woonplaats is gelijk aan Amsterdam (harde eis) en Geslacht is man (harde eis):
  selecteert alleen mannen uit Amsterdam
• Woonplaats is gelijk aan Amsterdam (harde eis) en Leeftijd is 20 (zachte eis) en Leeftijd is 21 (zachte eis):
  selecteert iedereen uit Amsterdam met leeftijd 20 of 21

Deze mogelijkheid maakt het blok geschikt voor complexere selecties, zonder dat je meerdere aparte blokken hoeft te gebruiken.

Als er meerdere overeenkomende profielen of subprofielen worden gevonden

Je bepaalt met welk profiel of subprofiel de opvolgactie verdergaat.

De beschikbare opties zijn:

• Doorgaan met het oudste profiel of subprofiel
• Doorgaan met het nieuwste profiel of subprofiel
• Doorgaan met het meest recent gewijzigde profiel of subprofiel
• Splits de opvolgactie en ga voor elk profiel of subprofiel afzonderlijk verder

Bij de laatste optie wordt de opvolgactie voor ieder gevonden profiel of subprofiel afzonderlijk uitgevoerd.

Als er geen overeenkomend profiel of subprofiel wordt gevonden

Je kunt kiezen uit:

• De opvolgactie stoppen
• Een nieuw profiel of subprofiel aanmaken op basis van de zoekvelden

Wanneer je een nieuw profiel of subprofiel laat aanmaken, worden de gebruikte zoekvelden automatisch ingevuld met de waarden waarop is gezocht.

Wanneer een profiel of subprofiel wordt gevonden of aangemaakt

Je kunt bepalen wat er met het gevonden of aangemaakte profiel of subprofiel gebeurt:

• Ongewijzigd laten
• Onmiddellijk bijwerken

Kies je voor Onmiddellijk bijwerken, dan kun je direct aangeven welke velden moeten worden toegevoegd of bijgewerkt.