Databasevelden

Velden

Een database bestaat doorgaans uit meerdere velden. Je kunt deze velden aanmaken of bewerken door binnen een database te kiezen voor de menuoptie ‘Velden & interesses’. De volgende veldtypen zijn beschikbaar:

Veldtype Omschrijving
Tekst (regulier) Letters [A-Z], numerieke waardes [0-9] en/of underscores. Maximaal aantal karakters is 255.
Tekst (grote tekst) Tekstveld tot 16 mln. tekens. Wordt niet aangeraden, omdat je het niet kunt indexeren.
Numeriek Alleen numerieke waardes [0-9]. Kan geen leeg veld zijn. Geef bijvoorbeeld standaardwaarde 0 op.
E-mail E-mailveld is een tekstveld, bedoeld voor het opslaan van e-mailadressen.
Datum Het datumveld bevat de datum (yyyy-mm-dd)
Datum + tijd Het datumveld bevat de datum (yyyy-mm-dd) en het tijdveld bevat de uren, minuten en seconden.
Telefoon Kan worden gespecificeerd voor mobiele en overige telefoonnummers.
Meerkeuze Kan worden gebruikt om meerdere opties te tonen, optie gevolgd door een * is de standaardwaarde.
Verwijzing Veld dat kan refereren naar een andere database door middel van een ID.
Land Accepteert locale codes (nl_NL, nl_BE etc.).
Taal Accepteert locale codes (nl_NL, nl_BE etc.).

Extra instellingen

Wanneer je een veld bewerkt of toevoegt kun je per veld een aantal extra opties selecteren. De opties zijn als volgt:

  • Dit veld verbergen wanneer je een profiel bewerkt: Verborgen velden zijn niet zichtbaar wanneer je een profiel bewerkt vanuit de interface. Gebruik deze optie als je niet wilt dat het veld handmatig aanpasbaar is. Via een import of API-call kan een verborgen veld wel aangepast worden.

  • Dit veld tonen op de overzichtspagina: De overzichtspagina is het raster dat je ziet bij het aanklikken van een database. Door gebruik te maken van deze optie kun je kiezen welke velden direct in het overzicht zichtbaar moeten zijn. De overige velden worden zichtbaar wanneer je op het profiel klikt.

  • Dit veld standaard sorteren: Met deze optie kun je aangeven op basis van welk veld het overzicht gesorteerd moet zijn. Standaard gebeurt dit op basis van het profiel-ID. Je kunt deze optie bij één veld per database aanvinken.

Index

Het gebruik van een index heeft voordelen voor velden die je regelmatig gebruikt om te zoeken of voor selectiecondities. Je kunt maximaal 64 velden indexeren maar minder geeft het beste resultaat. Een unieke index dwingt daarnaast af dat alle waardes voor het veld uniek zijn.

Externe toegang

Met deze optie kunnen ontvangers toegang krijgen tot hun eigen data, mits web-integraties binnen het account zijn geactiveerd. Je kunt de rechten voor externe toegang instellen door aan te geven of dit veld alleen lezen, alleen schrijven of beide mogelijkheden biedt.

Volgorde van velden wijzigen

Databasevelden worden weergegeven in de volgorde van creatie, waarbij nieuwe velden altijd onder oudere velden worden getoond. Als je deze volgorde wilt aanpassen, ga je naar 'Velden & Interesses'. Hier kun je de velden eenvoudig opnieuw rangschikken door ze te slepen en neer te zetten

Veld verwijderen

Een databaseveld is eenvoudig te verwijderen door naar 'Velden & Interesses' te navigeren. Vervolgens kies je achter het gekozen veld voor 'Verwijderen'.

Interesses

Naast databasevelden kun je ook gebruik maken van interessevelden. Een interesseveld kan enkel aan- of uitgezet worden. Denk hierbij aan een groep 'Huisdieren' met drie verschillende interesses: ‘Hond’ (uitgevinkt), ‘Kat’ (aangevinkt) en ‘Hamster’ (uitgevinkt).

Interesses

Voorbeeld van een profiel met interessevelden